旭阳集团采购招投标网
小额物资招投标规则
第一章 总则
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第一条:为完善旭阳集团生产用化工辅料、小额工程设备材料、备品备件、低值易耗品等物资网上采购招标流程,本着公开、公正、公平的原则制定以下规则。
第二章 交易形式
第二条:根据旭阳集团规定,额度较小的物资采购,采用网上公开竞标形式进行。
外部访问网址为:http://www.risun.com:9999
第三条:旭阳集团对投标供应商不收取费用,对提供虚假信息、违规投标的供应商,按照集团监察审计部《供应商承诺书》的规定处罚,对严重违规者纳入旭阳集团供应商黑名单。
第三章 交易前准备
第四条:供应商注册:
㈠投标供应商注册
注册——审核
投标供应商必须按照规定,申请注册,审核通过后,即可参加规定项目的投标。
注册审核,需与业务对口公司采购部人员联系。
⑴投标供应商用户名规则:
供应商营业执照全名简化为“地域+字号+行业”。
密码自定,6位(含)以上。
请使用IE浏览器,避免兼容问题。
⑵供应商需如实填写《供应商资料卡》,并提供(注册时网上上传)营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、企业法人身份证、法人授权委托书等合法资质扫描件。
㈡采购招标:
公告——投标——开标——中标
第五条:招标方于每次招投标开标的前一周周五之前(保障供应商有一天以上阅读和准备时间),通过旭阳采购招投标网站公布《旭阳物资采购公告》,该公告主要说明标的物的名称、数量、技术要求(规格型号)、交货时间、付款方式和其他事项。
所有访问者,均能阅读旭阳集团招标信息。只有注册成功并审核通过的供应商,才能参与投标报价。
第四章:招投标开标时间
第六条:投标单位一定要关注招投标开标时间与结束时间。提前准备材料,按时按要求投标。投标期间,系统对各家报价进行密封(谁都不可见),规定时间结束后,系统封存锁定。各公司采购部组织线下评标,评标结果经过集团OA流程审批通过后公布。
第七条:因公共网络资源出现故障造成交易中断的,招标方有权推迟或暂停交易。交易时间如遇调整,招标方将会提前在其招投标网站进行公告。
第五章:中标原则
第八条:综合评标,性价比最高者中标;产品品质相当的,低价中标。
第九条: 招投标网的中标结果,经过制度规定的流程确认后应及时公布,招标方只对中标单位下发中标通知,不对未中标单位进行解释。
第六章:签订合同
第十条:招投标网的中标结果公布后,即可以签订合同。
第七章:附则
第十一条:本招标规则自发布之日起执行。
第十二条; 本招标规则最终解释权归旭阳集团工程管理部。
请参见PPT文档《供应商注册旭阳采购招标网-A培训课件20141125.ppt》,文档约5M,点击下载。
附:供应商如何注册、如何投标报价?
一、供应商如何注册?
为满足小额度(如50万元以下)物资采购网络招标的要求,旭阳集团开发起用了采购招标网。该网站对社会公开,欢迎有资质、有能力、诚实信用的供应商注册,对适销对路的产品投标报价。
㈠登录网址:
采购招投标网外部供应商登录网址为:http://www.risun.com:9999/
㈡注册指导:
1、各供应商阅读“投标须知”,了解基本规则、要求;
2、各供应商确定相对固定的网上操作业务代表(法人授权业务代表);
3、准备好国家管理机关颁发的五证(企业营业执照、国地税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、法人身份证)及授权委托书原件(欢迎提供更多体现资质、能力的证件照片);
4、授权委托书必须注明被委托人姓名、身份证号码、职务、授权委托范围、委托期限并附身份证扫描件,且加盖公司公章、法人手章、公司财务章,被委托人需要在委托书上签字,点击下载《授权委托书模板》;
5、用扫描仪将上述原件扫描,真彩色模式,单张一般用A4幅面,扫描后调整为不超过500K的彩色图片文件,图片文件用常见格式,如JPEG等;其他资质、业绩文档,可以与授权委托书扫描件一起,制成压缩文件包,在授权委托书栏目内上传;
6、如实填报、上传基本注册资料。提交成功后,等候甲方人员审核通过,即具备投标资格。
二、供应商如何投标报价?
㈠投标报价指导:
1、关注旭阳集团招标网发布的招标信息,各公司采购部建立的网上招标信息在“小额物资网上招标”栏目内,认真阅读招标文件,明确网上投标开始与结束时间;
2、如果有意愿、有能力、有竞争力,准备投标文件。投标文件包括:《投标报价单》Excel文件、盖公章的图片文件。
3、网上投标开始时间后,点击“我要投标”,如实上传报价资料,并确认在规定结束时间之前投标成功。
(真彩色模式,单张一般用A4幅面,扫描后调整为不超过500K的彩色图片文件,图片文件用常见格式,如JPEG等)
4、供应商针对招标需求,在规定时间段投标报价,包括《投标报价单》Excel文件、图片等盖公章的文件。
5、规定投标时间结束后,系统锁定各家供应商报价。甲方采购部组织评标定标。经主管领导审批同意,即可作为签订合同的依据。
㈡投标报价提交资料,需提前准备好:一是excel报价单,二是报价单打印、盖章、签字后,扫描制作成符合要求的图片文件,(彩色、清晰)。
谢谢大家!
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